아이가 부모 한 명과만 출국할 때 — 해외여행 동의서는 여권 재발급 동의서와 다릅니다
아빠 혼자 아이를 데리고 가는 여행, 방학 중 조부모와 떠나는 여행, 학교·캠프 단체 출국. 이런 경우 “동의서가 필요하다”는 말을 듣고 여권 창구의 동의서를 다시 떼 가는 분이 많습니다. 하지만 여권 창구의 동의서는 여권을 만드는 데 쓰는 서류이고, 공항과 입국 심사대에서 쓰이는 것은 별개의 문서입니다. 여권 신청용 동의서는 미성년자 여권 동의서 작성법에 따로 정리돼 있고, 이 글은 여행용 동의서만 다룹니다.
1. 두 동의서의 차이
| 구분 | 여권 신청용 동의서 | 해외여행 동의서 |
|---|---|---|
| 쓰는 곳 | 한국 여권 접수 창구 | 출발 공항·도착국 입국 심사 |
| 목적 | 여권 발급에 대한 법정대리인 동의 | 동행하지 않는 부모가 이번 여행에 동의함 |
| 양식 | 정해진 서식 | 정해진 한국 서식 없음 (상대국 권장 양식이 있기도 함) |
| 언어 | 국문 | 영문(또는 도착국 언어) |
| 유효 범위 | 여권 한 번 발급 | 특정 여행 일정 |
| 관련 글 | 미성년자 여권 동의서 작성법 | 이 글 |
2. 언제 필요한가
1부모(법정대리인) 두 사람이 모두 함께 출국합니까?
- 예 → 일반적으로 동의서는 필요 없습니다. 다만 아이와 부모의 성·영문 표기가 다르면 가족관계 증빙을 챙기세요
- 아니오 → 다음을 확인하세요
2부모 중 한 사람만 동행합니까?
- 예 → 동행하지 않는 부모의 해외여행 동의서를 준비하세요
- 아니오 → 다음을 확인하세요
3조부모·친척·교사 등 부모가 아닌 사람과 갑니까?
- 예 → 부모 두 사람 모두의 동의서와 연락처를 준비하세요
- 아니오 → 아이 혼자 탑승이라면 항공사의 비동반 소아 서비스 규정을 먼저 확인하세요
3. 동의서에 들어갈 항목
정해진 한국 서식이 없으므로 아래 항목을 빠짐없이 담아 영문으로 작성합니다. 이름과 여권번호는 여권에 적힌 그대로 옮기세요.
- 아이 정보 — 여권상 영문성명, 생년월일, 여권번호
- 동의하는 부모 정보 — 영문성명, 여권번호 또는 신분 정보, 주소, 전화번호, 이메일
- 동행자 정보 — 동행하는 부모 또는 보호자의 영문성명과 여권번호, 아이와의 관계
- 여행 정보 — 목적지(경유지 포함), 출국일·귀국일, 항공편
- 동의 문구 — 위 일정의 여행에 동의한다는 문장
- 서명과 날짜 — 동의하는 부모의 자필 서명
4. 동의서와 함께 챙길 서류
| 상황 | 함께 챙길 것 | 이유 |
|---|---|---|
| 부모 한 명 동행 | 동의서 + 영문 가족관계 증빙 | 동행 부모가 실제 부모임을 증명 |
| 아이와 성·영문 표기가 다름 | 영문 가족관계 증빙 | 재혼 가정·표기 차이 → 여권 영문이름 표기 규칙 |
| 조부모·친척 동행 | 부모 두 사람의 동의서 + 부모 여권 사본 | 동의서 서명자 확인 |
| 단독 친권·후견 | 친권·후견 관계를 보여 주는 서류 | 다른 부모의 동의가 필요 없는 이유 증명 |
| 항공권 | 예약 영문이름 = 아이 여권 | 탑승 단계 불일치 방지 → 항공권 영문이름 불일치 해결 |
영문 증명서가 필요하면 대법원 전자가족관계등록시스템 (새 창, 공식 사이트)에서 발급 가능 여부를 먼저 확인하세요. 도착국이 번역 공증을 요구하는 경우도 있습니다.
5. 출발 전 순서
- 아이 여권부터 확인미성년자 여권은 유효기간이 짧습니다. 귀국일 기준 잔여기간이 충분한지 봅니다. → 미성년자 여권 유효기간·종류
- 도착국·경유국 요건 조회동의서를 요구·권장하는지, 권장 양식이 있는지 해당국 공식 안내에서 확인합니다.
- 동의서 작성·서명동행하지 않는 부모가 위 항목대로 작성하고 서명합니다. 필요하면 공증을 받습니다.
- 가족관계 증빙 준비영문 증명서를 발급하고, 원본과 사본을 나눠 보관합니다.
- 항공사 규정 확인아이 혼자 탑승하거나 보호자가 부모가 아니면 항공사가 별도 서식을 요구할 수 있습니다.
- 서류를 기내 가방에위탁 수하물에 넣으면 입국 심사에서 꺼낼 수 없습니다. 여권과 같은 곳에 둡니다.
자주 묻는 질문
엄마 혼자 아이를 데리고 해외여행 가는데 아빠 동의서가 필요한가요?
한국 출국 단계에서 일반적으로 요구되는 서류는 아니지만, 도착국이나 항공사가 요구할 수 있습니다.
동행하지 않는 부모의 영문 동의서와 가족관계 증빙을 준비해 두는 편이 안전합니다.
여권 만들 때 낸 동의서를 해외여행 동의서로 써도 되나요?
안 됩니다. 여권 신청용 동의서는 여권 발급을 위한 국문 서류라 입국 심사에서 쓰이는 여행 동의서와 목적이 다릅니다.
여행 일정과 동행자를 적은 영문 동의서를 따로 작성하세요.
해외여행 동의서는 정해진 양식이 있나요?
한국에서 정한 공통 서식은 없습니다. 아이·부모·동행자 정보, 여행 일정, 동의 문구, 서명을 담아 영문으로 작성하면 됩니다.
캐나다처럼 자국 권장 양식을 제공하는 나라는 그 양식을 쓰는 것이 좋습니다.
할머니와 손주 둘이서 해외여행을 가도 되나요?
가능하지만 부모 두 사람의 동의서와 부모 여권 사본, 가족관계 증빙을 챙기는 것이 좋습니다.
보호자가 부모가 아니면 입국 심사에서 관계를 확인하는 경우가 있습니다.
해외여행 동의서도 공증을 받아야 하나요?
의무가 아닌 경우가 많지만, 공증을 받은 동의서는 진위 의심을 줄여 줍니다.
부모가 이혼·별거 중이거나 목적지가 확인을 까다롭게 하는 곳이라면 공증을 권합니다.
이혼 후 단독 친권자인데도 상대방 동의서가 필요한가요?
단독 친권이라면 상대방 동의 대신 친권 관계를 보여 주는 서류를 준비하는 방식이 일반적입니다.
도착국이 요구하는 증빙이 다를 수 있으니 출발 전에 해당국 안내를 확인하세요.